La información electrónica aporta ventajas pero también inconvenientes:
Son varias las ventajas de almacenar datos en un soporte legible por
máquina:
· el tratamiento de los datos es mucho más fácil. Ya no es necesario
rehacerlos en su integridad en el caso de tener que hacer algunas
modificaciones parciales.
· los soportes electrónicos permiten en general almacenar más datos en
un volumen menor.
· es más fácil copiar un documento completo.
· es más fácil y rápido transferir información de un sitio a otro.
· un soporte como éste permite una utilización más elaborada al recurrir
a una estructura de tratamiento electrónica.

Sin embargo, la utilización de estos soportes añade nuevos
inconvenientes:
· es necesario utilizar un instrumento para que un operador pueda leer
los datos.
· los soportes digitales tienen, generalmente, una vida más corta que el
papel o los microfilms.
· es más fácil duplicar o modificar un original (esto plantea problemas de
estabilidad y de perdurabilidad en los formatos).